6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği kanunu kapsamında 2012 yılında işyerlerinde iş sağlığı ve güvenliği uygulamaları zorunlu hale gelmiştir. İş sağlığı ve güvenliği yönünden alınan tedbirler ve uygulamalar ile olası meslek hastalıkları ve iş kazaları sonucu karşılaşılacak maddi boyutların bertaraf edilmesi ve dahası işyerlerinin ve toplumların en değerli parçası olan çalışanların sağlıklı ve güvenli şekilde çalışabilmeleri amaçlanmaktadır.

Tüm bu tedbir ve uygulamalar disiplinli bir takip gerektirmekte olup gözden kaçabilecek veya ilgili termin süresi içerisinde tamamlanamamış herhangi bir konu işveren ve çalışanlara ciddi zararlar verebilmektedir.

Bu nedenle Yardım OSGB, tüm İSG süreçlerinin takip ve kontrolünün yapılabileceği, e-posta ile hatırlatma ve bildirim özelliğine sahip, bilgisayar veya mobil cihazlar üzerinden dünyanın her yerinden erişim sağlayarak süreçlerin takip edilebileceği bir İSG takip yazılımının geliştirilmesi çalışmalarını 2014 yılı itibariyle başlatmıştır.

Yardım İSG takip yazılımı, Türkiye Cumhuriyeti Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından onaylı İBYS altyapısına sahiptir.

İSG takip yazılımı ile birlikte tüm İş Sağlığı Güvenliği süreçlerinin dijital ortamda kayıt altına alınarak arşivlenmesi, dökümante edilmesi ve firmalarda çalışan bazlı takip edilmesi amaçlanmıştır.

Bu kapsamda firmaların çalışanları, SGK hizmet listesi veya firmadan temin edilen bir Excel dökümanından otomatik olarak veritabanına kaydedilerek çalışan bazlı takip edilmesi gereken Temel İş Güvenliği Eğitimleri, Sertifikalar, İşe Giriş / Periyodik Sağlık Muayeneleri, Sağlık Tetkikleri gibi parametreler sistem üzerinden takip edilmektedir.

İSG takip yazılımımız E-Reçete modülünü bünyesinde barındırmaktadır. Böylece işyeri hekimi tarafından personellere yazılan reçete şifreleri SMS yolu ile ücretsiz olarak personele ulaştırılmaktadır.

2018 Yılı Haziran Ayı itibariyle Türkiye Cumhuriyeti Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından işyerlerinde verilen İSG eğitimlerinin İSG yazılımları üzerinden bakanlığa bildirilmesi zorunlu kılınmıştır. 

2021 Yılı Şubat Ayı itibariyle ise işyerindeki iş ekipmanlarının bilgileri, işyeri hekiminin düzenlediği personel sağlık muayene formlarının bakanlığa bildirimi zorunlu hale getirilmiştir. 

İlerleyen dönemlerde ise İSG süreçlerinin bir çoğunun İSG takip yazılmları üzerinden bakanlığa bildirim yapılması gerekecektir.

Bunun yanında işyerleri bazında;

• Risk Değerlendirmesi,
• Acil Durum Eylem Planı,
• Yıllık Değerlendirme Raporu,
• İş Ekipmanlarının Periyodik Muayene Raporları,
• Tahliye ve Yangın Tatbikatı,
• İşyeri Hekimi – İş Güvenliği Uzmanı – Diğer Sağlık Personeli Bakanlık Sözleşmeleri,
• Yıllık Çalışma Planı,
• Yıllık Eğitim Planı,
• İSG Kurul Tutanakları,
• İç Yönetmelik,
• İş Kazası – Ramak Kala Kayıtları,
• Saha Gözetim Formları,
• Destek Elemanı – Çalışan Temsilcisi Atama Yazıları

gibi evraklar dijital ortamda arşivlenmekte, eksiklikleri veya sürelerinin bitmesi halinde uyarı ve bildirimler ile hatırlatmalar sağlanmaktadır.

İşyeri hekimi ve İş Güvenliği Uzmanınca düzenlenen Tespit Öneri Defterleri dijital ortama aktarılarak otomasyon sistemine kaydedilmektedir. Sisteme Tespit Öneri Defteri kaydı girildiğinde işyeri bazlı olarak firmanın yönetim temsilcilerine de e-posta ile bilgilendirme yapılmaktadır. Bu bildirim ile firma yönetim temsilcileri, İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimlerinin tespit ve önerilerine anında ulaşabilmektedirler.

Yardım İSG Takip & Otomasyon Sisteminden bazı ekran görüntüleri sayfanın sol kısmında yer almaktadır.